Boekhouding en Administratie voor ZZP'ers

06 1393 6399

Waarom Boekhouder Gezocht?

  • Thuis in administratie van de zzp’er
  • Achttien jaar ervaring op administratie gebied
  • Zeven dagen per week twaalf uur per dag bereikbaar
  • Gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek

Op zoek naar een boekhouder?

Bel administratiekantoor Boekhouder Gezocht. Contact ons voor meer informatie over onze werkwijze.

Telefoon: 06 - 1393 6399
Email: info@boekhouder-gezocht.nl

ZZP-tip: apps om bonnen

Als zzp-boekhouder krijg ik vaak vragen van mijn klanten over het gebruik van de app voor het aanleveren van (een deel) van de administratie.

Online boekhouden aanleveren heeft zzp-boekhouder al geïntroduceerd. Hierbij volgen onze apps bijhouden van

  • Uren
  • Kilometers
  • En het scannen van bonnen

Let op: als zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor het bijhouden, bewaren (7 jaar) van uw boekhouding. Slaat u dit via een app op, dan blijft u dus nog zelf verantwoordelijk daarvoor. Check daarom eerst hoe e.e.a. wordt opgeslagen en of u met een betrouwbare partner in zee gaat.

Urenregistratie

De Belastingdienst controleert de uren van menig zzp’er. Reden: hieraan is de zelfstandigenaftrek en startersaftrek gekoppeld. Daarom is het belangrijk dat u de gewerkte uren bijhoudt.

Voorbeelden van apps die u kunt gebruiken

  •  Hours Tracker is zo’n slimme iPhone-hulp.
  • Coen bijvoorbeeld.

Coen is een betaalde app speciaal voor kleine ondernemers. Klanten kunnen worden aangemaakt, uren én kilometers kunnen worden geregistreerd.

Andere opties:

  • Billings Touch (iPhone, Mac)
  • Tikal Time Tracker (Android).
  •  Daily is ook handig voor de urenregistratie en is beschikbaar voor Mac OS X.

 

Genius Scan

Het verzamelen van bonnen is menig zzp’er een doorn in het oog. Ze raken de bonnen kwijt waardoor ze geen recht meer hebben op aftrek van BTW als voorbelasting en de kosten niet mogen aftrekken.

De oplossing: de Genius Scan.

Let op: het downloaden kost in het begin niets. Heeft u getankt scan (foto maken) de bon met uw smartphone. Genius Scan zet de scan om naar een jpeg of PDF-bestand. De ZZP’er en/of zijn boekhouder ontvangt dit via zijn e-mail of Dropbox.

Download Genius Scan hier voor

 

Met de Shoeboxed-app kunt u bonnen scannen met de iPhone, iPad and Android. Voor 50 documenten per maand kost dit 9.95 dollar.

Als zzp’er kunt u ook via CamScanner bonnen scannen. De Camsanner is voor iPhone- en Android-toestellen en maakt van je mobiele telefoon een scanner.

U bewaart de bonnen als pdf en geeft daar een zokewoord bv ‘telefoonkosten’aan mee.

Let op: CamScanner is gratis voor (iPhone en Android

Er is ook een betaalde Camscanner.

Met invoice2go kun je overall vandaan je facturen opmaken en versturen. Download deze app. Kost wel eenmalig geld (was 20 dollar)

Kilometer registratie

Trackjack voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt. Het bespaart u tijd, maar kost wel geld (was 6.20 euro per maand). Is te gebruiken via smartphone app

Bekijk de video.

Met moneybird kun je als zzp’er makkelijk je facturen maken. Moneybird is ook via iphone bereikbaar.

 

Met Receipts kunt u bonnetjes inscannen en worden ze ook bewaard, zegt eigenaar Wave.

Receipts is een online tool en app (voor zowel iOs en android

Eenmaal aangemeld bij Receipts kun je beginnen met het vastleggen van je bonnetjes. Dit kun je doen door er met je smartphone een foto van te maken.

Tip: voordat u in zee gaat met een app check eerst de betrouwbaarheid. U bent zelf verantwoordelijk als u uw bonnen fotografeert en scant en de bonnen elders worden opgeslagen. Bewaar dan ook zelf ook de scans op een usb-stick, harde schijf, tablet.

Switch nu!

Als u overstapt naar Boekhouder gezocht, krijgt u een jaar lang 10 euro per maand korting.

Maak de overstap
Niet tevreden met uw huidige boekhouder?

Stap nu over naar Boekhouder Gezocht.

Meer info ...

5 Tips

Die u veel geld kunnen besparen