Boekhouding en Administratie voor ZZP'ers

06 1393 6399

Waarom Boekhouder Gezocht?

  • Thuis in administratie van de zzp’er
  • Achttien jaar ervaring op administratie gebied
  • Zeven dagen per week twaalf uur per dag bereikbaar
  • Gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek

Op zoek naar een boekhouder?

Bel administratiekantoor Boekhouder Gezocht. Contact ons voor meer informatie over onze werkwijze.

Telefoon: 06 - 1393 6399
Email: info@boekhouder-gezocht.nl

Archive for the ‘Starter’ Category

DGA-nieuws: 2014 jaar om loonstamrecht af te kopen

DGA-nieuws: 2014 jaar om loonstamrecht af te kopen

De directeur groot aandeelhouder kan in 2014 het loonstamrecht in de BV, bank, verzekeraar afkopen, weet zzp-boekhouder.

 U kunt dat zelf beslissen wat het moment supreme is om de uitkering geheel of gedeeltelijk te ontvangen.

Neem contact op met uw accountant of boekhouder.

Hoge belastingrente VpB

Hoge belastingrente VpB

Moet u nog belasting betalen, dan berekent de belastingdienst u rente over het openstaande bedrag.

De percentages stijgen nogal. Percentage vennootschapsbelasting is zelfs 8,25%, voor overige

belastingen slechts 4%.

Rendement op uw belegging ws minder, wellicht is op tijd betalen handig.

Als directeur betaal je vennootschapsbelasting over het belastbare bedrag in een boekjaar.
Dit is de winst minus de te verrekenen verliezen.

Bij het vaststellen van de winst en het belastbare bedrag zijn veel regelingen van toepassing Voorbeelden hiervan kunnen zijn:

  • de investeringsaftrek
  • enkele fiscale reserves
  • tonnageregeling bij winst uit zeescheepvaart
  • de vrijstelling voor kwijtscheldingswinst
  • research & developmentaftrek (RDA)
  • deelnemingsvrijstelling
  • landbouwvrijstelling, de bosbouwvrijstelling en de mobiliteitsprojectvrijstelling
  • afschrijving op bedrijfsmiddelen gelden dezelfde regels als in de inkomstenbelasting.
  • fiscale eenheid.

ZZP-tip: apps om bonnen

Als zzp-boekhouder krijg ik vaak vragen van mijn klanten over het gebruik van de app voor het aanleveren van (een deel) van de administratie.

Online boekhouden aanleveren heeft zzp-boekhouder al geïntroduceerd. Hierbij volgen onze apps bijhouden van

  • Uren
  • Kilometers
  • En het scannen van bonnen

Let op: als zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor het bijhouden, bewaren (7 jaar) van uw boekhouding. Slaat u dit via een app op, dan blijft u dus nog zelf verantwoordelijk daarvoor. Check daarom eerst hoe e.e.a. wordt opgeslagen en of u met een betrouwbare partner in zee gaat.

Urenregistratie

De Belastingdienst controleert de uren van menig zzp’er. Reden: hieraan is de zelfstandigenaftrek en startersaftrek gekoppeld. Daarom is het belangrijk dat u de gewerkte uren bijhoudt.

Voorbeelden van apps die u kunt gebruiken

  •  Hours Tracker is zo’n slimme iPhone-hulp.
  • Coen bijvoorbeeld.

Coen is een betaalde app speciaal voor kleine ondernemers. Klanten kunnen worden aangemaakt, uren én kilometers kunnen worden geregistreerd.

Andere opties:

  • Billings Touch (iPhone, Mac)
  • Tikal Time Tracker (Android).
  •  Daily is ook handig voor de urenregistratie en is beschikbaar voor Mac OS X.

 

Genius Scan

Het verzamelen van bonnen is menig zzp’er een doorn in het oog. Ze raken de bonnen kwijt waardoor ze geen recht meer hebben op aftrek van BTW als voorbelasting en de kosten niet mogen aftrekken.

De oplossing: de Genius Scan.

Let op: het downloaden kost in het begin niets. Heeft u getankt scan (foto maken) de bon met uw smartphone. Genius Scan zet de scan om naar een jpeg of PDF-bestand. De ZZP’er en/of zijn boekhouder ontvangt dit via zijn e-mail of Dropbox.

Download Genius Scan hier voor

 

Met de Shoeboxed-app kunt u bonnen scannen met de iPhone, iPad and Android. Voor 50 documenten per maand kost dit 9.95 dollar.

Als zzp’er kunt u ook via CamScanner bonnen scannen. De Camsanner is voor iPhone- en Android-toestellen en maakt van je mobiele telefoon een scanner.

U bewaart de bonnen als pdf en geeft daar een zokewoord bv ‘telefoonkosten’aan mee.

Let op: CamScanner is gratis voor (iPhone en Android

Er is ook een betaalde Camscanner.

Met invoice2go kun je overall vandaan je facturen opmaken en versturen. Download deze app. Kost wel eenmalig geld (was 20 dollar)

Kilometer registratie

Trackjack voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt. Het bespaart u tijd, maar kost wel geld (was 6.20 euro per maand). Is te gebruiken via smartphone app

Bekijk de video.

Met moneybird kun je als zzp’er makkelijk je facturen maken. Moneybird is ook via iphone bereikbaar.

 

Met Receipts kunt u bonnetjes inscannen en worden ze ook bewaard, zegt eigenaar Wave.

Receipts is een online tool en app (voor zowel iOs en android

Eenmaal aangemeld bij Receipts kun je beginnen met het vastleggen van je bonnetjes. Dit kun je doen door er met je smartphone een foto van te maken.

Tip: voordat u in zee gaat met een app check eerst de betrouwbaarheid. U bent zelf verantwoordelijk als u uw bonnen fotografeert en scant en de bonnen elders worden opgeslagen. Bewaar dan ook zelf ook de scans op een usb-stick, harde schijf, tablet.

ZZP-tip: Netwerken bij MeerBusiness

ZZP’ers en mkb’er ontmoeten elkaar elke maand  in Haarlem en omstreken bij MeerBusiness, weet zzp-boekhouder.

. In een gezellige en ongedwongen sfeer wordt informatie uitgewisseld, kennis gemaakt, verbonden en uiteraard zaken gedaan. Ondernemers uit de regio kunnen elkaar versterken en juist daarvoor biedt de Business Lounge de perfecte setting. Wilt u er ook bij zijn? Meld u dan hier aan als lid van MeerBusiness.

Aanvang : 17.00 uur
Locatie : Restaurant de Crown, A. Hofmanweg 5a te Haarlem

ZZP-tip: netwerken bij Ga Eens Vreemd Haarlem

ZZP-tip: netwerken bij Ga Eens Vreemd Haarlem

De zzp’er en mkb ‘er kan 10 juni weer gratis netwerken in Haarlem bij ‘Ga Eens Vreemd’een vent dat wordt gehouden in de Philharmonie Haarlem, weet zzp-boekhouder.

“Ga Eens Vreemd” is een continu aanwezig platform, dat Haarlemse (e.o.) ondernemers de mogelijkheid biedt, om eens buiten hun eigen bekende kring te netwerken.

Het programma

17.00

Dit is de  aanvangstijd. De bezoekersbadges liggen klaar. Bezoek de gezellige Businessbar, Ga Vreemd op de Businesbeurs of win met de Businessquest. Bemachtig een gesigneerd exemplaar van Frank Krake’s boek.

19.00

Begin inspiratie sessie door “de rampondernemer”: Frank Krake

20.00

De prijsuitreiking voor de winnaar van de beursquest.

20.15

Einde officiële gedeelte, gezellige naborrel in de blauwe zaal

Er zijn diverse mogelijkheden om te netwerken:

Voor de zzp’er die het rustig aan doet: Het 023 Businesscafé
Het businesscafé is laagdrempelig, ongedwongen netwerken met een lekker drankje in de hand! Haarlem105 maakt de sfeer compleet met lekkere achtergrondmuziek en zendt tevens live uit.

Voor de zzp’er die van actie houdt: De 023 Businessbeurs
Flirt eens met een ander netwerk en ontmoet de ambassadeurs. Welke toegevoegde waarde hebben de verschillende netwerken. Misschien hebben ze wel de kennis of contacten in huis die je nodig hebt!

Voor de ambitieuze ondernemer: De 023 netwerkquest
Ben jij de expert in zakelijk vreemd gaan? Bezoek jij de meeste netwerken en spreek je veel ondernemers? Dan maakt je kans op de titel Vreemdganger van 2014! Middels een badge met een unieke barcode worden al je moves geregistreerd. Ben jij de vreemdganger met de meeste moves? Dan win jij dé Ga eens Vreemd prijs 2014: de 023 netwerkquest!

De partners van “Ga Eens Vreemd” bieden zakelijke diensten aan om jou als ondernemer te ondersteunen in je ondernemerschap. Ontmoet ze op de beursvloer 10 juni in de Philharmonie. Hierbij alvast een voorproefje;

 

Vreemdgaan gaat slecht op een lege maag. Vanaf 17.00 uur kan er goed gegeten worden, dit wordt verzorgd door de Haarlemse cateraar: De Kookrebellen.

Ambassadeurs van elk netwerk geven persoonlijk informatie over hun USP’s en geven je de unieke mogelijkheid om de Haarlemse netwerken met elkaar te vergelijken.
De partners van “Ga Eens Vreemd” bieden zakelijke diensten aan om zzp’ers en mkb’ers te ondersteunen in het ondernemerschap.

Zakelijke of privé gift, wat is fiscaal ‘voordeliger’

Als zzp’er kun je zowel zakelijk als privé giften doen. Privé heeft u te maken met een drempel, 1 procent van uw inkomen is niet aftrekbaar. Verdient u 60.000 euro en doet u een privégift van 100 euro dan is slechts 40 euro aftrekbaar.

Van zakelijke giften (of sponsoring aan zakelijk event) heeft u vaak meer voordeel, omdat u alleen de mkb-winstvrijstelling van de gift hoeft te halen.

zzp-tip: Administratie 2006 en eerder kan weg

Elke zzp’er dient zijn afschriften en facturen, agenda, km-overzicht, pc-bestanden, excelsheets, aangifte OB en IB uitgezonderd die m.b.t. onroerend goed- zeven jaar te bewaren.

 Om niet uw hele zolder vol te hebben met mappen mag u de administratie van 2006 en eerder in 2014 weggooien of vernietigen.

Pas op: de administratie inzake onroerend goed moet u minimaal tien jaar bewaren.

ZZP-tip: Voorkom boetes omzetbelasting

ZZP-tip: Voorkom boetes omzetbelasting

De Belastingdienst is snel met het geven van boetes, dient u als zzp’er de aangifte omzetbelasting te laat in dan kost u dat al een verzuimboete van 61 euro, weet uw boekhouder.

Te laat

Betaalt u als ondernemer te laat dan is de boete 2 procent van te laat betaalde bedrag, minimaal 50 euro en maximaal 4.920 euro.

Als u niet (op tijd) verzoekt om toezending van een aangifte is de verzuimboete € 2.460, aldus de fiscus.

Deze verzuim-boete is € 226 als u niet (of niet op tijd) aangifte doet voor de volgende belastingen:

  • inkomstenbelasting
  • erfbelasting
  • schenkbelasting

Deze boete wordt € 984 als u twee keer achter elkaar heeft verzuimd aangifte te doen. De boete loopt op tot € 4.920 als u nog vaker verzuimt……

Urenaftrek afpakken maar wel ondernemer MKB-winstvrijstelling

De Belastingdienst controleert strenger op het urencriterium en checkt of u wel aan de voorwaarden doet voor de VAR-wuo. ZZP’ers in de zorg worden met name gecheckt, weet zzp-boekhouder. Urenaftrek afpakken maar wel ondernemer mkb-winstvrijstelling

Beroep

Stel de fiscus doet onderzoek naar uw VAR en beoordeelt uw situatie als ‘schijnzelfstandigheid’ en reageert negatief, dan kunt u in beroep gaan tegen die beoordeling.

Wil je in aanmerking komen voor

  • de zelfstandigenaftrek
  • de startersaftrek,dan moet de zzp’er minimaal 1225 uur besteden aan zijn bedrijf (urencriterium).

Dit uren criterium geldt niet voor de MKB-winstvrijstelling.

Weigert de fiscus alleen uw uren geef dan wel aan dat u wel ondernemer bent waardoor u het recht op deze aftrek wél behoudt.

ZZP-nieuws Voorwaarden jaar-aangifte BTW in 2014

De ZZP’er mag in een aantal gevallen btw-aangifte per jaar  doen in 2014.  De voorwaarden zijn:

  • Het bedrag aan btw dat de ondernemer per jaar betaalt is minder dan € 1.883.
  • Het bedrag aan intracommunautaire leveringen en diensten is minder dan € 10.000 per jaar.
  • Het bedrag aan intracommunautaire verwervingen is minder dan € 10.000 per jaar.
  • De ondernemer heeft geen vergunning om de btw bij de import van goederen uit landen van buiten de EU op zijn aangifte te verwerken (de zogenaamde vergunning artikel 23).

Ondernemers die aangifte per jaar deden maar niet voldoen aan de per 1 januari geldende voorwaarden krijgen te maken met een verandering van aangiftetijdvak. Zij worden daarover door de Belastingdienst in een brief geïnformeerd. De wijziging van voorwaarden geldt niet voor ondernemers die niet in Nederland zijn gevestigd.

ZZP-nieuws Voorwaarden jaaraangifte BTW in 2014

Switch nu!

Als u overstapt naar Boekhouder gezocht, krijgt u een jaar lang 10 euro per maand korting.

Maak de overstap
Niet tevreden met uw huidige boekhouder?

Stap nu over naar Boekhouder Gezocht.

Meer info ...

5 Tips

Die u veel geld kunnen besparen