Boekhouding en Administratie voor ZZP'ers

06 1393 6399

Waarom Boekhouder Gezocht?

  • Thuis in administratie van de zzp’er
  • Achttien jaar ervaring op administratie gebied
  • Zeven dagen per week twaalf uur per dag bereikbaar
  • Gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek

Op zoek naar een boekhouder?

Bel administratiekantoor Boekhouder Gezocht. Contact ons voor meer informatie over onze werkwijze.

Telefoon: 06 - 1393 6399
Email: info@boekhouder-gezocht.nl

Posts Tagged ‘zzp-boekhouder’

DGA-nieuws: 2014 jaar om loonstamrecht af te kopen

DGA-nieuws: 2014 jaar om loonstamrecht af te kopen

De directeur groot aandeelhouder kan in 2014 het loonstamrecht in de BV, bank, verzekeraar afkopen, weet zzp-boekhouder.

 U kunt dat zelf beslissen wat het moment supreme is om de uitkering geheel of gedeeltelijk te ontvangen.

Neem contact op met uw accountant of boekhouder.

Bijverdiengrens student: zo behoud je studiefinanciering

Bijverdiengrens student: zo behoud je studiefinanciering

Als uw zoon meer verdient dan verspeelt u de kinderbijslag voor deze periode, weet zzp-boekhouder.

Student

Studenten gaan in de schoolvakantie bijwerken. Een student mag in een jaar tot € 13.729,80 bruto bijverdienen en behoudt zo zijn studiefinanciering. Wel handig om einde jaar ook even te checken of er te veel aan loonheffing is ingehouden waardoor je evt nog een belastingteruggave krijgt;)

Ga je naar school en heb je een bijbaan doe je vakantiewerk of krijg je betaald via stage? Dan kan je in de meeste gevallen belasting terugvragen.

Loonheffing

Je kunt belasting terugvragen als je meer dan 14 euro aan loonheffing hebt betaald. Je vraagt belasting terug voor elk kalenderjaar waarin je hebt gewerkt.

Aangifte

Om het geld ook echt te krijgen, moet je het Aangifteprogramma op Belastingdienst.nl/jongeren downloaden, invullen, ondertekenen en opsturen. Voor ieder jaar is er een apart programma.

5 jaar

Als je vorig jaar of het jaar daarvoor vergeten bent belastingaangifte te doen? Geen ramp. Je kunt dit nog doen voor de afgelopen 5 jaar.

Loonheffing

Werk je, dan worden er op je inkomen automatisch belasting en sociale premies ingehouden. Dit heet loonbelasting. Scholieren betalen vaak meer loonheffing dan uiteindelijk hoeft.
Bij de berekening gaat de Belastingdienst er namelijk van uit dat je het hele jaar werkt. Dit is meestal niet zo en daardoor kun je vaak geld terugkrijgen.

Aan het eind van het jaar, als je precies weet hoeveel je dat hele jaar hebt gewerkt, kun je bij de Belastingdienst berekenen hoeveel je in totaal aan belasting had moeten betalen. Heb je meer betaald dan nodig was?
Dan krijg je geld terug.

 

ZZP-tip: apps om bonnen

Als zzp-boekhouder krijg ik vaak vragen van mijn klanten over het gebruik van de app voor het aanleveren van (een deel) van de administratie.

Online boekhouden aanleveren heeft zzp-boekhouder al geïntroduceerd. Hierbij volgen onze apps bijhouden van

  • Uren
  • Kilometers
  • En het scannen van bonnen

Let op: als zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor het bijhouden, bewaren (7 jaar) van uw boekhouding. Slaat u dit via een app op, dan blijft u dus nog zelf verantwoordelijk daarvoor. Check daarom eerst hoe e.e.a. wordt opgeslagen en of u met een betrouwbare partner in zee gaat.

Urenregistratie

De Belastingdienst controleert de uren van menig zzp’er. Reden: hieraan is de zelfstandigenaftrek en startersaftrek gekoppeld. Daarom is het belangrijk dat u de gewerkte uren bijhoudt.

Voorbeelden van apps die u kunt gebruiken

  •  Hours Tracker is zo’n slimme iPhone-hulp.
  • Coen bijvoorbeeld.

Coen is een betaalde app speciaal voor kleine ondernemers. Klanten kunnen worden aangemaakt, uren én kilometers kunnen worden geregistreerd.

Andere opties:

  • Billings Touch (iPhone, Mac)
  • Tikal Time Tracker (Android).
  •  Daily is ook handig voor de urenregistratie en is beschikbaar voor Mac OS X.

 

Genius Scan

Het verzamelen van bonnen is menig zzp’er een doorn in het oog. Ze raken de bonnen kwijt waardoor ze geen recht meer hebben op aftrek van BTW als voorbelasting en de kosten niet mogen aftrekken.

De oplossing: de Genius Scan.

Let op: het downloaden kost in het begin niets. Heeft u getankt scan (foto maken) de bon met uw smartphone. Genius Scan zet de scan om naar een jpeg of PDF-bestand. De ZZP’er en/of zijn boekhouder ontvangt dit via zijn e-mail of Dropbox.

Download Genius Scan hier voor

 

Met de Shoeboxed-app kunt u bonnen scannen met de iPhone, iPad and Android. Voor 50 documenten per maand kost dit 9.95 dollar.

Als zzp’er kunt u ook via CamScanner bonnen scannen. De Camsanner is voor iPhone- en Android-toestellen en maakt van je mobiele telefoon een scanner.

U bewaart de bonnen als pdf en geeft daar een zokewoord bv ‘telefoonkosten’aan mee.

Let op: CamScanner is gratis voor (iPhone en Android

Er is ook een betaalde Camscanner.

Met invoice2go kun je overall vandaan je facturen opmaken en versturen. Download deze app. Kost wel eenmalig geld (was 20 dollar)

Kilometer registratie

Trackjack voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt. Het bespaart u tijd, maar kost wel geld (was 6.20 euro per maand). Is te gebruiken via smartphone app

Bekijk de video.

Met moneybird kun je als zzp’er makkelijk je facturen maken. Moneybird is ook via iphone bereikbaar.

 

Met Receipts kunt u bonnetjes inscannen en worden ze ook bewaard, zegt eigenaar Wave.

Receipts is een online tool en app (voor zowel iOs en android

Eenmaal aangemeld bij Receipts kun je beginnen met het vastleggen van je bonnetjes. Dit kun je doen door er met je smartphone een foto van te maken.

Tip: voordat u in zee gaat met een app check eerst de betrouwbaarheid. U bent zelf verantwoordelijk als u uw bonnen fotografeert en scant en de bonnen elders worden opgeslagen. Bewaar dan ook zelf ook de scans op een usb-stick, harde schijf, tablet.

ZZP-tip: netwerken bij Ga Eens Vreemd Haarlem

ZZP-tip: netwerken bij Ga Eens Vreemd Haarlem

De zzp’er en mkb ‘er kan 10 juni weer gratis netwerken in Haarlem bij ‘Ga Eens Vreemd’een vent dat wordt gehouden in de Philharmonie Haarlem, weet zzp-boekhouder.

“Ga Eens Vreemd” is een continu aanwezig platform, dat Haarlemse (e.o.) ondernemers de mogelijkheid biedt, om eens buiten hun eigen bekende kring te netwerken.

Het programma

17.00

Dit is de  aanvangstijd. De bezoekersbadges liggen klaar. Bezoek de gezellige Businessbar, Ga Vreemd op de Businesbeurs of win met de Businessquest. Bemachtig een gesigneerd exemplaar van Frank Krake’s boek.

19.00

Begin inspiratie sessie door “de rampondernemer”: Frank Krake

20.00

De prijsuitreiking voor de winnaar van de beursquest.

20.15

Einde officiële gedeelte, gezellige naborrel in de blauwe zaal

Er zijn diverse mogelijkheden om te netwerken:

Voor de zzp’er die het rustig aan doet: Het 023 Businesscafé
Het businesscafé is laagdrempelig, ongedwongen netwerken met een lekker drankje in de hand! Haarlem105 maakt de sfeer compleet met lekkere achtergrondmuziek en zendt tevens live uit.

Voor de zzp’er die van actie houdt: De 023 Businessbeurs
Flirt eens met een ander netwerk en ontmoet de ambassadeurs. Welke toegevoegde waarde hebben de verschillende netwerken. Misschien hebben ze wel de kennis of contacten in huis die je nodig hebt!

Voor de ambitieuze ondernemer: De 023 netwerkquest
Ben jij de expert in zakelijk vreemd gaan? Bezoek jij de meeste netwerken en spreek je veel ondernemers? Dan maakt je kans op de titel Vreemdganger van 2014! Middels een badge met een unieke barcode worden al je moves geregistreerd. Ben jij de vreemdganger met de meeste moves? Dan win jij dé Ga eens Vreemd prijs 2014: de 023 netwerkquest!

De partners van “Ga Eens Vreemd” bieden zakelijke diensten aan om jou als ondernemer te ondersteunen in je ondernemerschap. Ontmoet ze op de beursvloer 10 juni in de Philharmonie. Hierbij alvast een voorproefje;

 

Vreemdgaan gaat slecht op een lege maag. Vanaf 17.00 uur kan er goed gegeten worden, dit wordt verzorgd door de Haarlemse cateraar: De Kookrebellen.

Ambassadeurs van elk netwerk geven persoonlijk informatie over hun USP’s en geven je de unieke mogelijkheid om de Haarlemse netwerken met elkaar te vergelijken.
De partners van “Ga Eens Vreemd” bieden zakelijke diensten aan om zzp’ers en mkb’ers te ondersteunen in het ondernemerschap.

Urenaftrek afpakken maar wel ondernemer MKB-winstvrijstelling

De Belastingdienst controleert strenger op het urencriterium en checkt of u wel aan de voorwaarden doet voor de VAR-wuo. ZZP’ers in de zorg worden met name gecheckt, weet zzp-boekhouder. Urenaftrek afpakken maar wel ondernemer mkb-winstvrijstelling

Beroep

Stel de fiscus doet onderzoek naar uw VAR en beoordeelt uw situatie als ‘schijnzelfstandigheid’ en reageert negatief, dan kunt u in beroep gaan tegen die beoordeling.

Wil je in aanmerking komen voor

  • de zelfstandigenaftrek
  • de startersaftrek,dan moet de zzp’er minimaal 1225 uur besteden aan zijn bedrijf (urencriterium).

Dit uren criterium geldt niet voor de MKB-winstvrijstelling.

Weigert de fiscus alleen uw uren geef dan wel aan dat u wel ondernemer bent waardoor u het recht op deze aftrek wél behoudt.

Betaal je alimentatie, ga je minder verdienen, betaal vooruit

In 2014 heb je nog ene hoog inkomen, maar in 2015 wordt dat minder of je neemt in 2015 een sabbitical, weet zzp-boekhouder. . Je deint echter wel partneralimentatie te betalen. Betaal die dan alvast in 2014. De betaalde alimentatie is dan in 2014 nog tegen het hogere tarief aftrekbaar.

En .. val je ook in Box, je vermogen is per 1- 1-2015  aanzienlijk lager.

ZZP-nieuws in januari geen acceptgiro BTW meer

ZZP’er let op, in januari 2014 ontvangt u geen blauwe brief meer van de Belastingdienst meet daarin uw aangifte vierde kwartaal omzetbelasting of aangiftebrief december omzetbelasting. Ook ontvangt de ZZP’er geen acceptgiro meer. Om ‘het makkelijker te maken’ stuurt de fiscus u in januari wel info met aangiftetijdvakken, uiterste inlever- en betaaldatums en betalingskenmerken voor de maanden cq kwartalen. Tip van ZZP boekhouder bewaar deze brief goed.

Profiteer ook in 2014 van lage BTW-tarief arbeid

Profiteer ook in 2014 van lage BTW-tarief arbeid

Profiteer als particulier ook in 2014 van het lagere tarief bouw en renovatie geldt heel 2014 op arbeid. Ook voor uw tuinaanleg of voor het inhuren van een architect bedraagt de BTW 6 procent in 2014, weet zzp-boekhouder.

Veranderingen boekhouden

Veranderingen boekhouden

De veranderingen op qua boekhouden en de aanlevering van info bij de Belastingdienst, de bank, de KvK en het UWV gaan snel.

Lage kosten

ZZP boekhouder maakt gebruik van moderne apparatuur, maar wil de kosten voor de ZZP’er zo laag mogelijk houden. Naast dat wij met professionele boekhoudsoftware werken, kunt u zelf de keuze maken

  • of u uw administratie via uw aanlevering van de map wilt blijven doen – een wijze die nog steeds uitstekend werkt-
  • of dat u kiest voor de aanlevering van uw gehele of een deel van administratie per email.

Gratis scannen en mailen Deze gratis vorm van online boekhouden vereist dat u facturen scant of van de facturen met uw smartphone of tablet een scan maakt en opslaat en vervolgens mailt naar ZZP boekhouder.

Let op, U bent zelf verantwoordelijk deze documenten zeven jaar te bewaren voor de belastingdienst.

Teamviewer

Kiest u ervoor om uw boekhouding in Excel of in een eigen pakket bij te houden dan kunt u ZZP-boekhouder laten meekijken in uw administratie via Teamviewer. Via Teamviewer geeft de ZZP’er toestemming om ZZP boekhouder in te laten loggen op zijn computer.

Werkwijze Teamviewer

U gaat naar Teamviewer en beantwoord de volgende vragen:

  • ‘Wilt u dit bestand uitvoeren of opslaan?’ U klikt op Uitvoeren. (of run).
  • ‘Wilt u deze software uitvoeren’ U klikt op uitvoeren. (of run).
  • U geeft het ID-nummer en uw wachtwoord aan ZZP-boekhouder door.

Meer informatie

Neem contact op met ZZP-boekhouder. Wij kunnen u bij al deze stappen van dienst zijn. ZZP-boekhouder is zowel

  • telefonisch (06-13936399) bereikbaar,
  • als per email: info@zzp-boekhouder.nl

ZZP-overstapweken bespaar op uw boekhouder

Wilt u als ZZP’er uw administratie

  • professioneel laten verzorgen,
  • gebruik maken van alle aftrekposten
  • en toch geld besparen?

Dat kan. Vergelijk

  • de prijs,
  • kwaliteit
  • en de service van uw huidige boekhouder/accountant

met die van ZZP-boekhouder en vraag een gratis kennismakingsgesprek aan.

Krijgt u maandelijks onverwachte en hoge rekeningen van uw huidige boekhouder en wilt u daar vanaf? ZZP-boekhouder biedt elke ZZP’er de kans om met zijn administratie van 2014 tot 30 maart 2014 over te stappen van zijn/haar accountant/boekhouder naar ZZP-boekhouder.

ZZP'er die met zijn administratie overstapt naar ZZP Boekhouder

Wij rekenen een vaste jaarprijs van 960 euro excl. BTW waarvoor wij alle werkzaamheden verrichten.

Welke ZZP’ers stappen over naar ZZP Boekhouder?

1. ZZP’ers die hun administratie in het verleden zelf bijhielden of door een bevriende kennis lieten bijhouden. Zij komen er achter dat ze te veel belasting hebben betaald en geen gebruik hebben gemaakt van aftrekposten die ZZP Boekhouder wel benut.

2. ZZP’ers die overstappen uit onvrede met hun huidige administratie kantoor. U kent het wel: hoge rekeningen, elk telefoontje wordt doorbelast, en u krijgt nog eens een extra factuur voor de jaarrekening, terwijl elke accountant en administratiekantoor weet dat een ZZP’er niet meer verplicht is een jaarrekening op te laten maken.

De drie pakketten van ZZP Boekhouder

ZZP-boekhouder biedt u drie opties:

Optie 1:

Administratie volledig uitbesteden aan ZZP Boekhouder

Kiest u voor deze optie, dan verzorgt ZZP Boekhouder uw volledige administratie. Vanaf de invoering van de inkoopfacturen, de verwerking van mutaties van de bank, giro en kas tot en met het verzorgen van de balans en winst en verliesrekening. Ook dient ZZP Boekhouder uw aangifte Omzetbelasting en Inkomstenbelasting in.

Optie 2:

U wilt uw administratie zelf verzorgen

ZZP Boekhouder controleert elk kwartaal uw administratie en stelt een kwartaalverslag samen. Let op: ZZP Boekhouder beveelt deze optie alleen aan voor de ZZP’er die wél over enige boekhoudkundige kennis beschikt. Het invoeren van de inkoop-, verkoopfacturen, mutaties bank, giro en kas in een administratie pakket geschiedt door u. Indien u uw boekhouding zelf wilt doen, kunnen wij u adviseren bij de inrichting hiervan.

Optie 3:

Uw administratie digitaal aanleveren bij ZZP Boekhouder

ZZP Boekhouder ziet dat steeds meer ZZP’ers hun verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankafschriften en – eventueel ook de kas- digitaal willen aanleveren. ZZP Boekhouder speelt in op de veranderingen in de maatschappij en op de behoefte van de ZZP’er.

Uw voordeel

Door digitale aanlevering wordt uw administratie professioneel en voordelig geregeld en bespaart u veel tijd en geld en… samen werken we ook nog aan een beter milieu. U als ZZP’er krijgt alle overzichten (Omzetbelasting, balans en winst en verliesrekening en aangifte Inkomstenbelasting) digitaal aangeleverd.

Gratis tips en info voor ZZP’ers

Wilt u ook net als 28.000 volgers op Twitter gratis tips om belasting te besparen ontvangen? Volg ZZP Boekhouder dan op Twitter.

Word nu fan van ZZP-boekhouder op Facebook.

Op onze website kunt u zich aanmelden voor de gratis dagelijkse nieuwsbrief met tips en nieuws voor de ZZP’er

Contact ons voor een gratis kennismakingsgesprek of meer informatie:

Telefoon: 06 1393 6399

info@zzp-boekhouder.nl

Switch nu!

Als u overstapt naar Boekhouder gezocht, krijgt u een jaar lang 10 euro per maand korting.

Maak de overstap
Niet tevreden met uw huidige boekhouder?

Stap nu over naar Boekhouder Gezocht.

Meer info ...

5 Tips

Die u veel geld kunnen besparen